สารบัญ:
- ทำไมต้องมีการแบ่งแยกหน้าที่
- ตัวอย่างการแบ่งแยกหน้าที่เป็นอย่างไร
- กฎหมายกำหนดให้มีการแบ่งแยกหน้าที่หรือไม่
- การแบ่งแยกหน้าที่ป้องกันไม่ให้เกิดอะไร
2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43
การแบ่งแยกหน้าที่คือ การควบคุมภายในหลักที่มีจุดประสงค์เพื่อลดการเกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง โดยทำให้แน่ใจว่าไม่มีพนักงานคนใดที่มีความสามารถในการกระทำผิดและปกปิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงใน หน้าที่การงานตามปกติ
ทำไมต้องมีการแบ่งแยกหน้าที่
การแยกหน้าที่มีความสำคัญต่อการควบคุมภายในที่มีประสิทธิผลเพราะว่า ลดความเสี่ยงของการกระทำที่ผิดพลาดและไม่เหมาะสม ทุกหน่วยงานควรพยายามแยกหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อผิดพลาด โดยเจตนา หรือ โดยไม่ได้ตั้งใจไม่สามารถสร้างขึ้นโดยไม่มีใครค้นพบ
ตัวอย่างการแบ่งแยกหน้าที่เป็นอย่างไร
ต่อไปนี้คือตัวอย่างการแยกหน้าที่
- การบำรุงรักษาผู้ขาย & การลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ …
- ใบสั่งซื้อและการอนุมัติ. …
- การชำระเงินและการกระทบยอดธนาคาร …
- เช็คเงินเดือนและกระทบยอดธนาคาร …
- การลงบันทึกประจำวันและการอนุมัติ …
- การดูแลเงินสดและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ …
- จ้าง & ตั้งค่าชดเชย. …
- จ้างและอนุมัติจ้าง
กฎหมายกำหนดให้มีการแบ่งแยกหน้าที่หรือไม่
การแบ่งแยกหน้าที่เป็นประเด็นสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ … แม้ว่าจะไม่มีมาตรฐานการตรวจสอบการควบคุมภายในหรือคำสั่งทางบัญชีที่กำหนดข้อกำหนด SOD เฉพาะ การรักษาระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการแบ่งแยกหน้าที่อย่างเหมาะสม
การแบ่งแยกหน้าที่ป้องกันไม่ให้เกิดอะไร
การแยกหน้าที่ (SoD) คือการควบคุมภายในที่ออกแบบมาเพื่อ ป้องกันข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลอย่างน้อยสองคนมีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนต่าง ๆ ของงาน
