เหตุใดการลดราคาจึงสำคัญ อนุญาตให้ผู้รับเหมาและรัฐบาลพิจารณาเรื่องปิดอย่างเป็นทางการ สำหรับรัฐบาล รับเงินที่ไม่มีภาระผูกพันหรือรับเงินคืนจากผู้รับเหมา การเคลมและการปิดบัญชีให้เสร็จสิ้นอาจส่งผลให้สูญเสียเงินทุนที่จำเป็นอย่างง่ายดาย
จุดประสงค์ของกระบวนการปิดสัญญาคืออะไร
ขั้นตอนสุดท้ายหรือขั้นตอนที่ต้องทำเมื่อสัญญาเสร็จสิ้นหรือสิ้นสุด ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง (1) การประมวลผลการชำระเงินครั้งสุดท้าย (2) เรียกเงินคืนเกินจำนวน; หรือ (3) การกู้คืนอุปกรณ์ที่ซื้อและส่งคืนตามเงื่อนไขของสัญญา
การปิดสัญญาคืออะไร
การปิดสัญญาจะเกิดขึ้น เมื่อสัญญามี ตรงตามเงื่อนไขของสัญญาและดูแลระบบทั้งหมด ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ยุติข้อพิพาททั้งหมด และชำระเงินครั้งสุดท้ายแล้ว
มีกระบวนการในการปิดสัญญาหรือไม่
แต่ กระบวนการยังไม่จบ ขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาของรัฐบาลที่องค์กรได้ทำเสร็จ จริงๆ แล้วการปิดสัญญาอาจเกิดขึ้นภายในไม่กี่เดือนหลังจากงานเสร็จสิ้น หรือ อาจต้องใช้เวลาหลายปี การปิดสัญญาราคาคงที่นั้นค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนการยกเลิกด่วนคืออะไรและต้องใช้เมื่อใด
The Federal Acquisition Regulation (FAR) 42.708, Quick-closeout Procedure, ต้องการ เจ้าหน้าที่คู่สัญญาที่รับผิดชอบการปิดสัญญาเพื่อเจรจาการชำระค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมสำหรับสัญญาเฉพาะ คำสั่งงาน หรือการส่งมอบ คำสั่งพร้อมปิด ก่อนการตัดสินโดยตรงขั้นสุดท้าย …