นั่นคือวิธีที่คุณปฏิเสธอย่างสุภาพ
- ขออภัย เราต้องปฏิเสธคำขอของคุณที่จะย้ายไปแผนกอื่น
- ฉันขอโทษที่ช่วยเธอไม่ได้ ฉันมีแผนสำหรับวันพรุ่งนี้
- ไม่ เกรงว่าจะทำไม่ได้ …
- อย่างที่ฉันพูด ฉันเกรงว่าฉันไม่สามารถช่วยคุณได้ในขณะนี้
ปฏิเสธยังไงดี
เคล็ดลับในการปฏิเสธคำขอมีดังนี้
- คิดก่อนตอบ ถ้าเป็นไปได้ อย่าให้คำตอบของคุณทันที …
- เน้นบวก. …
- ให้เหตุผลเมื่อเป็นไปได้-ไม่ใช่การประดิษฐ์ …
- จงตรงไปตรงมาเกี่ยวกับอนาคต …
- ฟังคำตอบของพวกเขา …
- ยืนหยัด …
- “ไม่” ตัวอย่างภาษา
คุณปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพโดยไม่ให้เหตุผลได้อย่างไร
แล้วจะให้แข็งแต่สุภาพ “ไม่” ได้อย่างไร
- “ขอบคุณที่คิดถึงฉัน ฉันอยากอยู่ที่นั่นแต่ทำไม่ได้”
- “อยากได้ แต่ไปร่วมงานไม่ได้”
- “วันนั้นฉันยุ่งแล้ว/เย็น/วันหยุดสุดสัปดาห์”
- “โอ้ แย่จังสำหรับฉัน ฉันจะพลาดความสนุกทั้งหมด!”
ปฏิเสธคำเชิญนั้นหยาบคายหรือไม่
ปฏิเสธคำเชิญได้หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ กุญแจสำคัญคือการแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณสามารถตอบรับคำเชิญโดยเร็วที่สุดและอย่างสุภาพหรือไม่ บุคคลที่ส่งคำเชิญถึงคุณจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
คุณปฏิเสธตัวอย่างอย่างสุภาพได้อย่างไร
ปฏิเสธคำร้องอย่างสุภาพแต่เบามือ
ชัดเจนและตรงไปตรงมาเพื่อหลีกเลี่ยงโอกาสที่จะตีความผิด ตัวอย่างเช่น " ขออภัย ฉันไม่สามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวให้คุณได้ในขณะนี้" ระบุตำแหน่งของคุณอย่างสุภาพและตรงไปตรงมา