กล่องจดหมายที่แชร์มีรหัสผ่านหรือไม่

2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43

กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ประเภทหนึ่งที่ ไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของตัวเอง ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้โดยตรง ในการเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ผู้ใช้ต้องได้รับสิทธิ์ในการส่งเป็นหรือสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายก่อน

ฉันจะเข้าสู่ระบบกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้อย่างไร

เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณใน Outlook Web App
2. บนแถบนำทางของ Outlook Web App ให้เลือกชื่อของคุณ รายการปรากฏขึ้น
3. เลือกเปิดกล่องจดหมายอื่น
4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายอื่นที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกเปิด

ฉันจะเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านได้อย่างไร

ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายในการกำหนดค่า Outlook โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติบัญชี:
2. ดับเบิลคลิกที่บัญชี Exchange ของคุณเพื่อเปิดคุณสมบัติ
3. คลิกที่ปุ่ม: การตั้งค่าเพิ่มเติม…
4. เลือกแท็บขั้นสูง
5. คลิกที่ปุ่ม: เพิ่ม…

ทำไมกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจึงแย่

หลุมพรางของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

การชนกัน: เพื่อนร่วมงานสามารถตอบกลับอีเมลเดียวกันได้พร้อมกัน ทำให้ลูกค้าได้รับอีเมลสองฉบับ (มีแนวโน้มมากที่สุดที่ไม่สอดคล้องกัน) คำตอบ การละเลย: สิ่งที่ตรงกันข้ามกับการชนกันอาจเกิดขึ้นได้ถ้าคนคนหนึ่งคิดว่ามีคนอื่นกำลังจัดการอีเมล แต่พวกเขาไม่ใช่

กล่องจดหมายที่แชร์มีความปลอดภัยมากขึ้นหรือไม่

ถ้าคุณมีกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่ตั้งค่าเป็นกล่องจดหมายของบัญชีที่ใช้ร่วมกัน คุณจะยังคงต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม แต่กลุ่ม Office 365 ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต ดังนั้นจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ขององค์กรของคุณได้เช่นกันสรุป จัดการง่ายกว่า ปลอดภัยกว่า และยังประหยัดเงินอีกด้วย