Mail Merge เป็น คุณสมบัติแฮนเดิลที่รวมข้อมูลจากทั้ง Microsoft Word และ Microsoft Excel และช่วยให้คุณสร้างเอกสารหลายชุดพร้อมกัน เช่น จดหมาย ช่วยประหยัดเวลาและ พยายามพิมพ์ตัวอักษรเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า
จดหมายเวียนอธิบายอะไร
จดหมายเวียนคือ วิธีการนำข้อมูลจากฐานข้อมูล สเปรดชีต หรือข้อมูลที่มีโครงสร้างรูปแบบอื่นๆ แล้วแทรกลงในเอกสาร เช่น จดหมาย ป้ายส่งไปรษณีย์ และ ป้ายชื่อ. … คุณยังสามารถพิมพ์ชุดฉลากหรือซองจดหมายสำหรับส่งจดหมายโดยทำจดหมายเวียน
จดหมายเวียนคืออะไรและมีขั้นตอนอย่างไร
กระบวนการรวมจดหมายมักมีขั้นตอนต่อไปนี้:
- การสร้างเอกสารหลักและแม่แบบ
- การสร้างแหล่งข้อมูล
- กำหนดช่องผสานในเอกสารหลัก
- ผสานข้อมูลเข้ากับเอกสารหลัก
- ออม/ส่งออก
จดหมายเวียนคืออะไร ให้ดูตัวอย่าง
จดหมายเวียนเป็นขั้นตอนการประมวลผลคำซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารกับไฟล์ข้อมูล สำหรับ ตัวอย่างรายชื่อและที่อยู่ เพื่อให้สำเนาของเอกสารเป็น แตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคลที่จะส่งไป [การคำนวณ] เขาส่งจดหมายถึงพนักงานทุกคนเพื่ออวยพรให้พวกเขามีความสุขในวันคริสต์มาส
จดหมายเวียนใน MS Excel ทำงานอย่างไร
หมายเหตุ: จดหมายเวียนก็เป็นการรวมอีเมลได้ง่ายๆ เช่นกัน เพิ่มคอลัมน์ในสเปรดชีต excel ของคุณที่มีที่อยู่อีเมลเพื่อส่งจดหมายที่รวมแต่ละฉบับไปที่ ใต้ 'เสร็จสิ้นและรวม' เลือก 'ส่งข้อความอีเมล' และสำหรับ TO ให้ระบุชื่อคอลัมน์ที่ มีที่อยู่อีเมลและระบุ SUBJECT ที่จะใช้