เมื่อส่งไฟล์แนบ ให้ใส่คำว่า “สิ่งที่แนบมา” ที่ด้านซ้ายล่างของจดหมายโดยมีเครื่องหมายอัฒภาคและหมายเลขของไฟล์แนบ คุณควรพูดถึงด้วย ในเนื้อความของจดหมายที่แนบรายการ (หรือหลายรายการแนบมา) ที่เสริมหรืออธิบายข้อมูลเพิ่มเติมในจดหมาย
วิธีพูดถึงไฟล์แนบที่ถูกต้องคืออะไร
คุณสามารถเขียนว่า “ โปรดค้นหาไฟล์แนบ” หรือรูปแบบย่อ: PFA “แนบ” เป็นคำที่ถูกต้องสำหรับการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งที่ส่งมาด้วยใช้สำหรับไปรษณีย์ที่ใช้ซองจดหมาย
คุณลง CC และไฟล์แนบในจดหมายอย่างไร
ด้วยตัวอักษรที่พิมพ์อย่างเป็นทางการ สามารถทำได้โดยใส่เครื่องหมายสำเนาที่ท้ายข้อความของคุณหลังจากส่วนสิ่งที่แนบของคุณ พิมพ์สัญลักษณ์ CC ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ถัดไป ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึง สำหรับผู้ส่งหลายราย ให้ใส่แต่ละชื่อในบรรทัดแยกกัน
คุณแสดงเอกสารที่แนบมาในจดหมายได้อย่างไร
เขียนจดหมายสมัครงาน ใต้ชื่อของคุณที่ท้ายจดหมาย ให้ข้ามสองบรรทัด ในบรรทัดที่สาม เขียน "สิ่งที่ส่งมาด้วย:" หรือ "สิ่งที่ส่งมาด้วย:" หากมีหลายเอกสาร ข้ามบรรทัดหลัง "สิ่งที่ส่งมาด้วย:" แล้วเริ่มรายการสิ่งที่หุ้ม
คุณระบุสิ่งที่ส่งมาด้วยตัวอักษรหรือไม่
สิ่งที่ส่งมาด้วยคือเอกสารที่รวมอยู่ในจดหมายแต่ไม่จำเป็นต้องอ้างถึงในจดหมาย การส่งประวัติย่อพร้อมจดหมายปะหน้าของคุณเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ คุณไม่จำเป็นต้องมีบริบทใดๆ จากจดหมายปะหน้าเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เขียนในประวัติย่อหน้าปก