สื่อสาร
- เริ่มประชุม ยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่ทุกท่าน …
- ขอโทษที่หายไป
- ตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในวาระการประชุม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการเพิ่มหรือแก้ไขนาที
- จัดฉาก. ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมและแต่ละรายการ
- พยายามพูดให้กระชับ
คุณพูดอะไรตอนเริ่มการประชุม
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำทักทายง่ายๆ โดยใช้วลีเช่น:
- “อรุณสวัสดิ์ / บ่าย”
- “เริ่มกันเลย”
- “ขอต้อนรับทุกท่าน”
- “ในเมื่อทุกคนมาถึงแล้ว มาเริ่มกันเลย”
- “ฉันอยากจะขอบคุณทุกคนที่มาในวันนี้”
แนะนำการประชุมอย่างไร
ยินดีต้อนรับ
- ก็นะ ทุกคนมากันแล้ว เรามาเริ่มกันเลย
- สวัสดีครับทุกคน ขอบคุณที่มาในวันนี้
- ฉันว่าเราจะเริ่มแล้วนะ ก่อนอื่นต้องขอต้อนรับทุกท่าน
- ขอบคุณทุกท่านที่มาในช่วงเวลาสั้นๆ
- ขอบคุณทุกท่านที่มาร่วมงานในวันนี้
- วันนี้เรามีเรื่องต้องคุยกันอีกเยอะ เราควรเริ่มได้แล้ว
เริ่มประชุมกับผู้นำอย่างไร
เราเชื่อว่าเทคนิคการอำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้
- เริ่มประชุมตรงเวลา
- คำเปิดของคุณ (IEEI).
- ยืนยันกำหนดการ
- ทบทวนกฎพื้นฐาน
- ดูป้ายจอดรถ
- แนะนำตัวถ้าจำเป็น
ประธานประชุมทำอะไร
บทบาทประธานและ/หรือประธานคือ ควบคุมการประชุม รับญัตติและการแก้ไขเพิ่มเติม ปกครองตามจุดต่างๆ และเห็นว่าการประชุมเป็นไปตามความปรารถนาอย่างถูกต้องและรวดเร็วในเอกสารนี้ ประธานาธิบดีจะเรียกว่าประธาน