Segregation of Duties (SOD) คือ โครงสร้างพื้นฐานของการจัดการความเสี่ยงที่ยั่งยืนและการควบคุมภายในสำหรับธุรกิจ หลักการของ SOD ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบร่วมกันของกระบวนการหลักที่ กระจายหน้าที่สำคัญของกระบวนการนั้นไปยังบุคคลหรือแผนกมากกว่าหนึ่งคน
ตัวอย่างการแบ่งแยกหน้าที่คืออะไร
ตัวอย่างการแบ่งหน้าที่คือ:
- เงินสด. คนหนึ่งเปิดซองที่มีเช็ค และอีกคนบันทึกเช็คไว้ในระบบบัญชี …
- บัญชีลูกหนี้. คนหนึ่งบันทึกเงินสดที่ได้รับจากลูกค้า และอีกคนหนึ่งสร้างใบลดหนี้ให้กับลูกค้า …
- สินค้าคงคลัง. …
- เงินเดือน
การแบ่งแยกหน้าที่คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ
การแบ่งแยกหน้าที่คือ การควบคุมภายในที่ป้องกันไม่ให้บุคคลคนเดียวทำงานสองอย่างขึ้นไปให้เสร็จสิ้นในกระบวนการทางธุรกิจ … ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฝ่ายบริหารในการวิเคราะห์ชุดทักษะและความสามารถ ของบุคคลที่เกี่ยวข้องตามความเสี่ยงและผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจ
การแบ่งแยกหน้าที่ให้สามตัวอย่างคืออะไร
ตัวอย่างการแบ่งแยกหน้าที่คืออะไร? ผู้อนุมัติวารสารคู่มือไม่ควรลงรายการบัญชีเดียวกัน บุคคลเดียวกันไม่ควรกระทบยอดธนาคารและชำระเงินให้ผู้ขาย บุคคลเดียวกันไม่ควรชำระเงินให้ผู้ขายและกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคาร
คุณแยกหน้าที่อย่างไร
แนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับการแบ่งแยกหน้าที่คือ ไม่มีพนักงานหรือกลุ่มคนใดควรอยู่ในฐานะที่กระทำความผิดและปกปิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงในหน้าที่การงานตามปกติ
