เอกสารที่มีหมายเลขก่อนคืออะไร?

2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43

คำจำกัดความ. แบบฟอร์มทางการใดๆ ที่คุณผูกพันตามกฎหมายว่าต้องใช้สำหรับเอกสารทางธุรกิจที่กำหนด โดยจะมีหมายเลขเรียงตามลำดับ เพื่อให้แต่ละหมายเลขมีหมายเลขของตนเอง (โปรดดูหมายเลขเอกสารอย่างเป็นทางการ)

เอกสารเลขนำหน้าคืออะไร

เอกสารลำดับเลขล่วงหน้า. แบบฟอร์มที่มีหมายเลขล่วงหน้าใช้สำหรับเอกสารสำคัญทั้งหมด เช่น ใบสั่งซื้อ รายงานการรับ ใบแจ้งหนี้ และเช็ค นี่เป็นวิธีที่แน่นอนในการป้องกันการใช้บัญชีธนาคารโดยไม่ได้รับอนุญาต และให้ทิปหากเช็คถูกขโมยจากสมุดเช็คของคุณ

ทำไมต้องมีเลขนำหน้า

การใช้เอกสารที่มีหมายเลขนำหน้า รับประกันว่ายอดขายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้. หากแบบฟอร์มไม่ได้กำหนดหมายเลขไว้ล่วงหน้า ก็สามารถจัดเตรียมคำสั่งซื้อได้ และพนักงานก็สามารถนำเงินไปโดยไม่ต้องโทรเข้าเครื่องคิดเงิน โดยไม่ทิ้งบันทึกการขายไว้

ใบเสร็จจ่ายล่วงหน้าคืออะไร

ใบเสร็จที่มีหมายเลขล่วงหน้า หมายถึง แบบฟอร์มหลายส่วนที่ใช้สำหรับบันทึกยอดเงินจากองค์กรหรือบุคคลเพื่อรับเครดิต ไปยังบัญชีที่ต้องการฝากเงิน

ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับที่ชำระด้วยเงินสดคืออะไร

ใบเสร็จเงินสดคือใบตอบรับเงินสดที่ได้รับระหว่างการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด สำเนาต้นฉบับของใบเสร็จรับเงิน ให้กับลูกค้า ในขณะที่อีกสำเนาหนึ่งจะถูกเก็บไว้โดยผู้ขายเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี