ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด วาระการประชุม กำหนดรายการที่จะหารือในที่ประชุม ควรรวมถึง: วัตถุประสงค์ของการประชุม และ. ลำดับที่จะอภิปรายรายการเพื่อให้การประชุมบรรลุวัตถุประสงค์
วาระการประชุมคืออะไร
วาระการประชุมคือ รายการกิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมหวังว่าจะบรรลุในระหว่างการประชุม มีวัตถุประสงค์หลายประการ: ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึงสิ่งที่จะอภิปราย กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนและระหว่างการประชุม
การประชุมทั้งหมดควรมีวาระหรือไม่
ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการประชุมมีอำนาจในการควบคุมมากขึ้นด้วยวาระการประชุมมักจะมีการส่งระเบียบวาระการประชุมออกไปก่อนการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้ว่าควรคาดหวังอะไรและมีเวลาเตรียมตัว … วาระการประชุมยังสามารถช่วยให้การประชุมภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อควบคุมเมื่อมีการพูดคุยในประเด็นต่างๆ
ทำไมต้องมีวาระการประชุม
การจัดให้มีวาระการประชุม ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องเตรียมพร้อมสำหรับหัวข้อการสนทนา แต่วาระการประชุมของคุณควรแนะนำสิ่งที่คุณคาดหวังจากพนักงานเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง มอบหมายงานให้เสร็จก่อนการประชุมครั้งต่อไป ซึ่งจะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมในอนาคต
การประชุมที่ไม่มีวาระคืออะไร
ในทางตรงกันข้ามกับการประชุมที่มีวาระซึ่งล็อคผู้เข้าร่วมในกรอบเวลาและหัวข้อเฉพาะ - การประชุมที่ไม่มีวาระให้: เวลาสำหรับการอภิปรายเปิด ซึ่งส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์สนับสนุน ให้ทุกคนแบ่งปันและส่งเสริมการทำงานร่วมกันและนวัตกรรมในขณะที่ผู้เข้าร่วมสร้างความคิดของกันและกัน