เมื่อใดควรใช้ RFPs ควรใช้ RFP เมื่อโครงการมีความซับซ้อนเพียงพอ ต้องการข้อมูลทางเทคนิคจำนวนมาก ร้องขอข้อมูลที่ยากสำหรับการวิเคราะห์และการเปรียบเทียบ ดังนั้นจึงรับประกันว่า ข้อเสนออย่างเป็นทางการจากซัพพลายเออร์ เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบการตอบสนองและผู้ขายอย่างเป็นกลาง
RFP คืออะไรและใช้ทำอะไร
คำขอข้อเสนอ (RFP) คือ คำขอเปิดสำหรับการประมูลเพื่อดำเนินโครงการใหม่ที่เสนอโดยบริษัทหรือองค์กรอื่นๆ ที่เสนอให้เสร็จสมบูรณ์ มีขึ้นเพื่อเปิดการแข่งขัน และเพื่อส่งเสริมข้อเสนอทางเลือกที่หลากหลายที่อาจได้รับการพิจารณาโดยผู้วางแผนของโครงการ
ทำไมบริษัทถึงใช้ RFP
องค์กรสร้าง RFP ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้: เมื่อให้รายละเอียดความต้องการขององค์กรของคุณใน RFP คุณสามารถวัดว่าผู้ขายแต่ละรายเข้าใจโครงการของคุณดีเพียงใดRFP ช่วยหน่วยงานของรัฐและองค์กรไม่แสวงผลกำไรสร้างความโปร่งใส มันแสดงให้เห็นต่อสาธารณชนว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อเป้าหมายโครงการและทางเลือกของผู้ขาย
เมื่อใดที่คุณไม่ควรใช้ RFP
5 เหตุผลที่จะไม่ใช้ RFP
- เมื่อคุณสมมติ… RFP นั้นเป็นบทสนทนาทางเดียว …
- ราคาไม่ถูก สมมติฐานหลักประการหนึ่งที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ต้องทำคือราคาของระบบ …
- Functionality War is Hell. …
- เวลาคือเงิน …
- ความงามอยู่ในดวงตาของคนดู
RFP กับ RFQ ต่างกันอย่างไร
ในขณะที่ RFQ คือคำขอใบเสนอราคา RFP คือ คำขอสำหรับข้อเสนอ … RFQ จะถูกส่งไปเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการผลิตภัณฑ์/บริการใด และคุณจริงๆ ต้องรู้ราคาเท่านั้น RFP จะถูกส่งต่อเมื่อมีความซับซ้อนมากขึ้น และคุณต้องการประเมินปัจจัยหลายอย่างนอกเหนือจากราคาก่อนตัดสินใจ
