ผู้ส่งกดหมายเลขแฟกซ์ที่บริการกำหนดให้กับผู้รับ เครื่องแฟกซ์ แปลข้อมูลและส่งข้อมูลทางโทรศัพท์ บริการรับข้อมูล แปลเป็นไฟล์ภาพ และส่งภาพไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับ
เครื่องแฟกซ์ทำงานอย่างไรทีละขั้นตอน
เครื่องแฟกซ์ส่งและรับเอกสารอย่างไร
- เครื่องสแกนเอกสาร
- มันโอนภาพของเอกสารนั้นเป็นสัญญาณ
- สัญญาณนั้นถูกส่งไปตามสายโทรศัพท์ไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น
- เครื่องอื่นถอดรหัสสัญญาณและทำซ้ำเอกสาร
มีคนรับแฟกซ์ไหม
แม้ว่า เครื่องแฟกซ์บางเครื่องต้องการให้คุณตอบ ส่วนใหญ่ได้รับการตั้งค่าให้ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ความชัดเจนในบรรทัดที่ใช้เพื่อการสื่อสารมีความสำคัญมาก เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าข้อความแฟกซ์ถูกส่งอย่างเหมาะสม
แฟกซ์เอกสารอย่างไร
วิธีการแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแฟกซ์
- กด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์หรือเลือกพิมพ์ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงไฟล์
- เลือกแฟกซ์เป็นไดรเวอร์การพิมพ์
- ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับในช่องที่ให้ไว้
- กดส่ง
โทรศัพท์แฟกซ์ทำงานอย่างไร
ในการส่งแฟกซ์ของคุณ เครื่องแฟกซ์ของคุณ (โดยส่วนใหญ่) จะใช้เครือข่ายธรรมดา- เครือข่ายโทรศัพท์เก่า เมื่อคุณกดหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับบนแผงปุ่มกดของเครื่อง และเครื่องทั้งสองเชื่อมต่อกัน เครื่องของคุณจะเริ่มส่งสัญญาณเสียงผ่านสายโทรศัพท์