เชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ให้ทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณในฐานะผู้เยี่ยมชม คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูไฟล์ได้ คุณยังสามารถหยุดแชร์ไฟล์ได้ทุกเมื่อ
ช่วงผู้เข้าชมคืออะไร
ด้วยการแบ่งปันผู้เยี่ยมชม ผู้ใช้ของคุณสามารถ เชิญผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google ให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ในฐานะผู้เยี่ยมชม โดยใช้ PIN เพื่อยืนยันตัวตน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูได้เสมอว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ขององค์กรของคุณได้ หากคุณแชร์กับภายนอก
ฉันจะเปิดใช้งานการแบ่งปันผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร
การแชร์ผู้เข้าชมจะถูกควบคุมโดย การตั้งค่าใหม่ที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ > แอป > G Suite > ไดรฟ์และการตั้งค่าเอกสาร > การตั้งค่าการแชร์ ดูภาพด้านล่าง การตั้งค่าใหม่สามารถควบคุมได้ที่โดเมนหรือระดับ OU
ฉันจะไม่ไปที่ Google Drive ได้อย่างไร
- เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์หรือแชร์ รับลิงก์
- ใต้ “รับลิงก์” ให้คลิกลูกศรลง
- เลือกถูกจำกัด
- คลิกเสร็จสิ้น
ผู้เยี่ยมชม Google Drive สามารถอัปโหลดไฟล์ได้หรือไม่
ด้วยแบบฟอร์มอัปโหลดไฟล์สำหรับ Google ไดรฟ์ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณได้โดยตรง ใครๆ ก็อัปโหลดไฟล์ผ่านแบบฟอร์มของคุณได้ โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของพวกเขา