สารบัญ:
- แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงควรอยู่ในแฟ้มบุคลากรหรือไม่
- ข้อมูลประเภทใดที่อยู่ในบันทึกบุคลากรของคุณ
- อะไรไม่ควรอยู่ในแฟ้มบุคลากร
- อะไรอยู่ในแฟ้มข้อมูลพนักงาน
2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43
ค่าจ้างไม่รวมอยู่ในแฟ้มข้อมูลบุคลากรเพราะอาจมีสถานการณ์ตลอด การจ้างงานของแต่ละบุคคลที่อาจใช้แฟ้มบุคลากรเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเช่น: ในช่วงเวลาจำกัด รับรายงานการวิเคราะห์ตลาดค่าตอบแทนฟรี!
แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงควรอยู่ในแฟ้มบุคลากรหรือไม่
ไฟล์บุคลากรทุกประเภทควรเก็บไว้ใน ไฟล์ที่ถูกล็อค ในสถานที่ที่ปลอดภัย เราแนะนำให้แยกไฟล์ดังนี้: … ไฟล์เงินเดือน- การเปลี่ยนแปลงการชดเชย W-4 และแบบฟอร์มการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ แบบฟอร์มการฝากโดยตรง
ข้อมูลประเภทใดที่อยู่ในบันทึกบุคลากรของคุณ
ไฟล์พนักงาน หรือบันทึกบุคลากร คือกลุ่มเอกสารที่ มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาของพนักงานในธุรกิจของคุณ ตั้งแต่การสมัครงานไปจนถึงจดหมายลาออก
อะไรไม่ควรอยู่ในแฟ้มบุคลากร
ตัวอย่างสิ่งของที่ไม่ควรรวมไว้ในแฟ้มข้อมูลบุคลากร ได้แก่
- บันทึกก่อนการจ้างงาน (ยกเว้นการสมัครและประวัติย่อ)
- เอกสารธุรกรรมการเข้างานรายเดือน
- การร้องเรียนของผู้แจ้งเบาะแส บันทึกที่เกิดจากการสอบสวนการร้องเรียนการเลือกปฏิบัติอย่างไม่เป็นทางการ ผู้ตรวจการ หรือสภาพภูมิอากาศของวิทยาเขต
อะไรอยู่ในแฟ้มข้อมูลพนักงาน
ไฟล์บุคลากรมักจะมีเอกสารที่พนักงานได้ตรวจสอบแล้ว ดังนั้นเขาหรือเธอจึงคุ้นเคยกับเนื้อหาของพวกเขา ซึ่งรวมถึงเอกสาร เช่น การสมัครงาน การประเมินประสิทธิภาพ จดหมายรับรอง บันทึกการฝึกอบรม และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการโอนและการเลื่อนตำแหน่ง
