สารบัญ:
- ทำไมเราต้องแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล
- คุณควรแปลงเอกสารอะไรเป็นดิจิทัล
- สแกนเอกสารสำคัญปลอดภัยไหม
- การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลหมายความว่าอย่างไร
2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43
ทำไมต้องแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล? เอกสารและบันทึกทางธุรกิจที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บ ประหยัดเวลาในการดึงข้อมูล สามารถใช้ร่วมกันได้ทั่วโลก และสามารถติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสแกนและสร้างภาพเอกสารในองค์กรเป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับการจัดการข้อมูลบันทึก
ทำไมเราต้องแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล
ทำไมต้องแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล? เอกสารและบันทึกทางธุรกิจที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว ลดต้นทุนการจัดเก็บ ประหยัดเวลาในการดึงข้อมูล สามารถแชร์ทั่วโลก และสามารถติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสแกนและสร้างภาพเอกสารในองค์กรเป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับการจัดการข้อมูลบันทึก
คุณควรแปลงเอกสารอะไรเป็นดิจิทัล
เอกสารส่วนตัว
- สูติบัตร
- บัตรประกันสังคม
- เอกสารการสมรสและการหย่า
- พินัยกรรมและความไว้วางใจ
- กรมธรรม์บ้าน รถยนต์ และประกันชีวิต
- โฉนดที่ดิน
- คืนภาษี
- หนังสือเดินทาง (แม้ว่าสแกนสำเนาจะไม่ถูกต้อง แต่ก็ควรสำรองไว้)
สแกนเอกสารสำคัญปลอดภัยไหม
ไม่มีอะไร . สำเนาและการสแกนของคุณไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อทดแทนเอกสารที่คุณอาจทำหาย มีไว้เพื่อให้หลักฐานบางอย่างว่ามีอะไรอยู่ในเอกสารต้นฉบับเพื่อป้องกันเวลาในการสร้างเอกสารใหม่
การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลหมายความว่าอย่างไร
การแปลงเป็นดิจิทัลหมายถึง สแกนเอกสารจริงเพื่อสร้างสำเนาดิจิทัลที่สามารถจัดเก็บแบบดิจิทัลได้ กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลโดยทั่วไปมักจะรวมถึงขั้นตอนเหล่านี้: กำหนดเป้าหมายและขอบเขต ประเมินสิ่งที่อยู่ในที่เก็บถาวรของคุณ
