เหตุใดการแชร์ข้อมูลรับรองจึงเป็นภัยคุกคาม

2024 ผู้เขียน: Fiona Howard | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-10 06:43

การแชร์รหัสผ่าน อาจเป็นอันตรายได้โดยเฉพาะหากบุคคลนั้นใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับหลายบัญชี … นอกจากนี้ การแบ่งปันรหัสผ่านอาจมีความเสี่ยงเพราะพนักงานบางคนไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเหมือนกันภายใน ระบบต่างๆ ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานมีการเข้าถึง ePHI ที่ไม่ควร!

ความเสี่ยงในการแชร์รหัสผ่านคืออะไร

นี่คือสี่เหตุผลที่การแชร์รหัสผ่านมีความเสี่ยง

• อาจส่งผลให้สูญเสียการเป็นเจ้าของบัญชี …
• ประนีประนอมการรักษาความปลอดภัยของบัญชี …
• 3. แฮกเกอร์สามารถใช้ชื่อของคุณได้ …
• เพิ่มช่องโหว่ให้กับฟิชชิ่ง/ดมกลิ่น …
• การให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความเสี่ยงในการแบ่งปันรหัสผ่าน …
• กำลังอัปเดตนโยบายรหัสผ่าน …
• ประเมินใบอนุญาต SaaS ใหม่

อะไรคือความกังวลหลักในการแบ่งปันข้อมูลประจำตัวของบริษัทของคุณกับคนอื่นๆ ในองค์กรของคุณ

การแบ่งปันรหัสผ่านในที่ทำงาน มีความเสี่ยงอย่างมากสำหรับองค์กรของเรา แปดในสิบ (81%) ของการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการแฮ็กเกิดขึ้นได้ด้วยรหัสผ่านที่ขโมยมาหรือรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม และหากแฮกเกอร์เข้าถึงระบบของคุณได้ รหัสผ่านที่แชร์จะช่วยให้เข้าถึงส่วนอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณได้ง่ายขึ้น

ทำไมคุณไม่ควรเปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณกับใคร

หากคุณแบ่งปันข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้แล้ว รวมถึงรายการที่เป็นความลับ … หากคุณออกจากโต๊ะทำงานโดยที่คอมพิวเตอร์เข้าสู่ระบบอยู่โดยไม่มีใครดูแล คนอื่นสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและเข้าถึงข้อมูลแบนเนอร์ทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างไม่เหมาะสม

เหตุใดการเข้าสู่ระบบที่ใช้ร่วมกันจึงเป็นแนวทางที่ไม่ดี

การแบ่งปันข้อมูลประจำตัวเป็นแนวทางที่ไม่ดีเพราะคุณไม่สามารถควบคุมทรัพย์สินที่สำคัญได้ หากคุณมีพนักงาน 10 คนและทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกัน คุณจะบอกได้อย่างไรว่าต้องคุยกับใครเมื่อข้อความสำคัญถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ