“สวัสดี” คือ การเริ่มต้นอีเมลที่ปลอดภัย สุภาพ และอนุรักษ์นิยม สามารถใช้สำหรับการส่งอีเมลถึงผู้รับคนเดียวหรือหลายคนพร้อมกัน การเริ่มอีเมลด้วยวิธีนี้เป็นตัวเลือกทั่วไป แต่ยอมรับได้ สำหรับการสื่อสารแบบมืออาชีพและส่วนบุคคล
เริ่มต้นอีเมลด้วยการทักทายอย่างมืออาชีพ
“สวัสดี,” เป็นการเริ่มต้นอีเมลที่ปลอดภัย สุภาพ และระมัดระวัง สามารถใช้สำหรับการส่งอีเมลถึงผู้รับคนเดียวหรือหลายคนพร้อมกัน การเริ่มอีเมลด้วยวิธีนี้เป็นตัวเลือกทั่วไป แต่ยอมรับได้ สำหรับการสื่อสารแบบมืออาชีพและส่วนบุคคล
ทำไมการเปิดอีเมลด้วยการทักทายจึงสำคัญ
การเริ่มอีเมลด้วยคำทักทายอีเมลที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้ผู้รับประทับใจในตัวคุณครั้งแรก และเป็นตัวกำหนดข้อความที่เหลือ อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างผู้รับของคุณที่ปิดอีเมลทันที (และประณามไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ) หรือการอ่านต่อไป
การทักทายในอีเมลจำเป็นไหม
ในทางเทคนิคไม่จำเป็นต้องมีคำทักทายเนื่องจากถือเป็นรูปแบบบันทึกช่วยจำ (ซึ่งต่างจากจดหมายธุรกิจซึ่งต้องมีการทักทาย) … ในที่สุด ผู้คนก็เริ่มทักทายกันเพื่อให้ดูเป็นมิตรมากขึ้น และทำให้น้ำเสียงของงานเขียนอ่อนลง
คุณทักทายใครในอีเมลอย่างไร
อีเมลทักทายกลุ่ม
- ถ้าเป็นกลุ่มคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี คุณสามารถใช้คำที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น เช่น “สวัสดีทุกคน” “สวัสดี ทีม” หรือ “สวัสดีทุกคน”
- หากเป็นอีเมลที่เป็นทางการกว่านี้ คุณสามารถใช้คำทักทายเช่น “เรียนเพื่อนร่วมงาน” “เรียนเพื่อนร่วมงาน” หรือ “เรียนคณะกรรมการจ้างงาน”