เคล็ดลับในการเขียนบันทึกของคุณ
- บันทึกของคุณควรกระชับ เป็นทางการ ชัดเจน น่าสนใจ และอ่านง่าย
- ควรได้รับการจัดระเบียบอย่างมีตรรกะ ถูกต้อง วิจัยมาอย่างดีและให้ข้อมูล
- หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคและตัวย่อที่ผู้รับอาจไม่เข้าใจ
- หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลง ภาษาพูด และการย่อ
คุณเขียนบันทึกข้อตกลงอย่างไร
คุณเขียน “Memo” หรือ “Memorandum” ที่ด้านบน ตามด้วย To line, a From line, a Date line, a Subject line, and then the actual เนื้อหาของข้อความ ตามเนื้อผ้า คุณจะพิมพ์บันทึกช่วยจำและแจกจ่ายให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
บันทึกช่วยจำ 3 ส่วนคืออะไร
มักจะมีสามส่วนหลักในบันทึก: 1. หัวข้อ 2. หัวเรื่องและวันที่ 3. ข้อความ
โครงสร้างของบันทึกข้อตกลงคืออะไร
บันทึกช่วยจำมักจะประกอบด้วย หัวเรื่อง บทนำ การอภิปราย และบทสรุป เอกสารประกอบหรือภาพบางครั้งแนบมากับบันทึกช่วยจำ
รูปแบบบันทึกที่เหมาะสมคืออะไร
รูปแบบของบันทึกช่วยจำเป็นไปตามหลักเกณฑ์ทั่วไปในการเขียนเชิงธุรกิจ บันทึกช่วยจำมักจะ หน้าหรือสองหน้ายาว เว้นวรรคเดียวและชิดซ้ายแทนที่จะใช้การเยื้องเพื่อแสดงย่อหน้าใหม่ ให้ข้ามบรรทัดระหว่างประโยค เอกสารประกอบธุรกิจควรกระชับและอ่านง่าย